Gestion de projets en lien avec Dafa

(Minghui.org) J'aimerais partager mes compréhensions sur comment résoudre des problèmes en rapport avec la gestion des projets de clarification de la vérité.

La nature de la gestion

Le Maître a dit : 

« Je vous informe que le bouddha est le roi de la Loi du monde de son pays céleste. Nous l’appelons tathâgata, ce mot désigne la manifestation du niveau de son critère de Xinxing. Il est en réalité le roi de la Loi de son pays céleste. Il gère d'innombrables êtres vivants dans ce monde. Naturellement, ce n'est pas la gestion avec l'obligation des lois comme chez les gens ordinaires ; il gère seulement avec la compassion et le cœur de bonté, tout le monde est sur le même critère de niveau, c'est incomparablement merveilleux. » (« Enseignement du Fa à Sydney »)

Selon ma compréhension, la clé pour faire une bonne gestion est l'altruisme

Dans une société, il y a les clients à l'interne et les clients à l'externe. Ceux qui achètent à la société sont les clients externes. Et la société doit les satisfaire pour qu'ils restent en affaires. Le personnel, ce sont les clients à l'interne et ils devraient être encouragés à avoir de la considération pour leurs collègues.

Une question clé, c'est qu'une personne ne peut pas se mettre elle-même dans les souliers des autres. Elle ne peut pas voir les besoins des autres et ceci, en retour, l'empêche de bien faire son travail.

Si un subordonné peut toujours voir les choses de la perspective d'un superviseur, un jour il pourra en devenir un. Si un superviseur peut imaginer les problèmes que ses subordonnés peuvent avoir et arranger leur travail de façon harmonieuse, il peut faire émaner le meilleur de chacun.

L'efficacité d'un cadre

Le manque d'efficacité d'un cadre cause de grands maux de tête à de nombreux entrepreneurs. Il y a plusieurs raisons pour que cela puisse être un problème.

Les dirigeants de l'organisation doivent être honorables et capables de gérer sagement. Ils doivent être capables de voir l'ensemble. Ils doivent être capables de choisir objectivement la bonne personne pour le bon travail. Ils devraient être capables d'écouter différentes opinions.

Le fonctionnement de base, les protocoles et les critères de gestion à l'intérieur de l'organisation doivent être eux-mêmes clairs, raisonnables et pratiques.

Le personnel doit être équipé avec les savoir-faire professionnels nécessaires pour mener leurs tâches spécifiques. Il doit y avoir des moyens pour la communication rapide, la livraison des messages et les commentaires.

Gestion de base

La gestion de base consiste en planification, organisation, gestion du personnel, instruction et surveillance.

Planification : Par exemple, quand un pratiquant est en charge de la publicité pour Shen Yun, il doit d'abord préparer des plans pour quand et où utiliser chaque ressource disponible. Il doit décider combien de publicité est nécessaire.

Organisation : Ensuite, il doit mobiliser ou organiser ses ressources, ce qui implique de dépenser en respectant les contraintes financières.

Le personnel : Si la tâche demande d'autres personnes, le recrutement et la formation sont impliqués.

Instruction : Toute équipe ou projet a besoin d'un chef. Les coordonnateurs de nos projets de clarification de la vérité sont les chefs. Les chefs construisent leurs équipes, donnent des instructions, livrent des messages et font des retours et inspirent les membres de l'équipe.

Surveillance : La partie finale de la gestion est de surveiller les risques, en prévoyant des plans de sauvegarde en cas d'urgence, en évaluant la qualité de travail et le calendrier.

Les chefs ont aussi besoin de décider comment répartir le travail, d'élaborer des procédures et des normes opérationnelles, de développer des canaux de communication et de créer des mécanismes pour partager des solutions et des commentaires. Un superviseur doit gérer son temps et le flux de travail et apprendre de nouvelles compétences professionnelles, au besoin.

Professionnalisation : une question de xinxing

En tant que pratiquants de Falun Dafa, toutes nos capacités et notre sagesse viennent du Maître. Par conséquent, apprendre à être plus professionnels est un processus d'élévation du xinxing.

Notre gestion doit aussi être professionnelle, parce que plusieurs projets de clarification de la vérité ciblent les gens ordinaires et prennent la forme du travail ordinaire et des sociétés. C'est une obligation que la gestion soit professionnelle.

Nous devons faire mieux puisque que nous avançons sur le chemin de la rectification de Fa. Nous pouvons avoir à peine réussi à terminer un projet il y a quelques années, alors si nous utilisons toujours les mêmes méthodes maintenant, alors nous ne nous sommes pas du tout élevés.

De la perspective de la cultivation, il y a un critère plus élevé pour nous maintenant. Si ce que nous faisons maintenant ne se conforme pas à un plus haut critère, alors nous avons pris du retard.

Règlements et contrats

Les gens choisissent souvent de ne pas suivre les règles de l'organisation, y compris les personnes dans la gestion. Cela pourrait être dû au fait qu'ils n'aiment pas les règles ou que les règles ne sont pas pratiques.

Il se pourrait aussi que nous soyons tellement habitués à la culture du Parti communiste chinois – nous disons une chose et faisons une autre et nous n'aimons pas que les autres nous disent quoi faire.

D'une certaine manière, un règlement est une sorte de contrat. Quand les êtres divins sont entrés en alliance avec l'homme, c'était un moyen pour guider et réguler les comportements des hommes fondés sur la compassion et l'altruisme.

Quand un roi sage publiait un décret, il suivait les enseignements des êtres divins et son but était que les gens s'assimilent à la droiture. Un règlement fait seulement pour punir les gens et non pas pour le bien général de tous n'était pas orienté dans le sens de la ligne directrice des êtres divins.

Suite aux conférences du Maître, nous savons que nous avons signé un contrat avec le Maître en venant ici pour aider à la rectification de Fa. Jusqu'à aujourd'hui, pour les choses que nous n'avons pas bien faites, nous pouvons blâmer les interférences des forces anciennes ou l'influence négative de la culture du PCC.

Cependant, quand on creuse plus profondément dans notre esprit, nous savons que, beaucoup de fois, nous échouons quand nous ne voulons par suivre les règlements de gestion et qu'on ne veut pas suivre les instructions du Maître. Ceci est essentiellement la même chose que si l'on revenait sur les vœux que nous avons faits au Maître.

Aussi loin que les règlements puissent aller, ils sont comme les lois d'un pays. Ils ne sont pas destinés à la micro-gestion, mais pour gouverner les opérations clés et les affaires générales.

Traduit de l'anglais au Canada